DES COURS ET SHOWS DE DANSE ORIENTALE A RENNES (35)
ILLE ET VILAINE - REGION BRETAGNE

CONCERNANT LA VIE ASSOCIATIVE DANS SON ENSEMBLE:

° Les relations doivent être axées sur la convivialité et le respect des usages sociaux. Nous sommes dans un cadre associatif, donc nous nous devons de fonctionner sur le mode d'une bonne entente et d'un enrichissement mutuels.

° Tout débordement doit faire l'objet d'une réunion du conseil en présence des personnes concernées (responsable ou/et ayant subi un préjudice). Toute personne faisant preuve d'incivilité, d'irrespect de l'autre et/ou des biens communs, ainsi que du règlement intérieur dans son ensemble, pourra se voir être exclue de l'association par décision et vote majoritaire du conseil.

° Toute personne ayant commis, au sein même de l'association, des faits plus graves tels que des infractions, des délits ou des crimes seront dénoncés par le conseil d'administration de l'association auprès des autorités compétentes.

CONCERNANT LE CONSEIL D'ADMINISTRATION:

° Les membres sont élus suivant la majorité des voix des participants de l'AG.

° Ils ne peuvent excéder le nombre de 9 personnes maximum, (4 du bureau+6 autres).

° Ils sont nommés pour un an, sauf s'ils font le voeu de quitter ou de se greffer au conseil au cours de l'année. Tout départ ou toute arrivée fera l'objet d'une réunion du conseil.

° Ils ont pour première mission d'élire ou de réélire le trésorier et le secrétaire.

° Chacun des membres doit être présent à toute réunion associative, de quelque nature qu'elle soit, ou fournir une procuration papier à la présidente.

° Les membres du conseil se voient tous responsables de tâches diverses. Etre responsable d'une tâche en particulier sous-entend répondre de cette mission s'il venait à y avoir des problèmes ou tout simplement pour rendre compte du bon déroulement de cette mission. La responsabilité d'une tâche pourra être remise à tout moment en question par le conseil d'administration dans son ensemble.

° Les membres du conseil se voient tous responsables de tâches générales. Par exemple, tous les membres du conseil sont conviés à favoriser la diffusion et la publicité des projets de l'association, ils sont réquisitionnés lors d'évènements tels que le forum des associations, le téléthon, ... Ils ont tous une participation active aux projets de l'association (dans le respect des obligations professionnelles et familiales de chacun).

° Les membres du conseil peuvent se voir être responsables de tâches spécifiques à titre permanent. Marine Palay-Oucible est responsable de l'activité danse orientale, de la troupe spectacle de danse, des interventions psychosociales de l'association et du site Internet. 

° Les membres du conseil peuvent aussi se voir être responsables de tâches spécifiques à titre ponctuel. Ces responsabilités ponctuelles peuvent être plus ou moins importantes. Les tâches à titre ponctuel seront redéfinies au cours chaque nouveau projet.

CONCERNANT LE BUREAU:

° Le bureau est constitué de la présidente, du trésorier et du (des) secrétaire(s).

° La présidente est nommée à titre permanent, à moins qu'elle ne fasse le choix express de quitter le bureau ou qu'elle ne remplisse pas ses engagements envers les autres membres du bureau et du conseil, c'est-à-dire qu'elle fasse prendre des risques inconsidérés à l'association sans se soucier des avertissements formulés par le conseil ou sans leur en avoir fait part. Dans tous les cas, elle ne peut quitter le bureau que lorsque sa relève est garantie par une autre personne.

° Le trésorier et le(s) secrétaire(s) sont nommés ou tout simplement renommés au cours de chaque AG. i Effectivement, si, d'une année sur l'autre, ceux-ci font le choix de rester à leur poste et que leurs compétences ne sont pas remises en question, le conseil d'administration fait un vote de "principe". Dans tous les cas, ils s'engagent pour un an et ne peuvent quitter leur poste que pour des raisons graves car chaque départ d'un membre du bureau est un bouleversement associatif.

° Le trésorier est responsable de tous les aspects comptables et financiers (enregistrement des entrées et sorties d'argent, remboursements de frais, dédommagements, adhésions, subventions, budget pour chaque projet, assurance, ...). Il a un rôle primordial au bon fonctionnement de l'association. Aucune décision trésorière ne peut être prise sans l'accord du trésorier et de la présidente, avec l'aval du conseil et sous présentation d'une facture, il ne sert donc à rien de prendre le risque de faire des dépenses inconsidérées que l'association ne s'engage pas à couvrir. ttout question d'ordre trésorier doit donc être formulée auprès du bureau et non auprès du responsable d'une activité donnée.

° Le(s) secrétaire(s) est responsable du courrier papier et informatique, en accord avec la présidente qui doit signer tout document afin de permettre à l'association d'en assumer les responsabilités légales et civiques éventuelles. Si un nouveau secrétaire est élu, il doit changer le mot de passe de la boîte mail de l'association et en référer à la présidente. Cependant, il doit présenter un résumé des courriers importants réalisés à chaque réunion des membres du conseil. Tous les courriers sont postés à l'adresse du siège social de l'association. Le secrétaire est responsable du listing des adhérents (nom, prénom, adresse, mail, téléphone). Le secrétaire est responsable de la bonne tenue du registre des procès verbaux des réunions diverses et des AG de l'association. Il est, en quelque sorte, le "témoin légal" des démarches associatives dans leur ensemble.

CONCERNANT LA TROUPE SPECTACLE:

° Tout responsable d'une troupe doit participer au financement de l'assurance responsabilité civile.

° La troupe spectacle renvoie à l'ensemble de toutes les troupes artistiques qui participent à la réalisation de spectacles. Nous avons actuellement pensé à une troupe de danse mais la liste n'est pas fermée. La participation (gratuite) à la troupe spectacle ne peut se faire que suivant l'accord de la responsable du pôle qui vous intéresse d'intégrer. Les critères de sélection sont divers et chaque responsable s'engage à en faire part à titre privé à chaque participante non retenue.

° Concernant la troupe de danse, Marine Palay-Oucible en est la responsable. Au sein de la troupe spectacle de danse, il y a deux catégories de participantes: les participantes à titre ponctuel et les participantes à titre permanent. C'est-à-dire qu'il se peut que, indépendamment des participantes permanentes habituelles, la responsable formule le souhait auprès de quelques unes de ses adhérentes de l'activité danse de participer à un spectacle donné. Faire partie de cette troupe de danse sous-entend plusieurs règles et engagements:

- La troupe de danse est censée se produire en public, et ce en dehors de spectacles tels que le spectacle de fin d'année ou les évènements tels que le téléthon qui concernent toutes les adhérentes à l'activité danse faisant le choix de participer.

- La rigueur imposée aux participantes de la troupe de danse est extrêmement lourde. Les répétitions se déroulent avec sérieux et discipline, ce qui n'empêche pas une certaine convivialité. La compétition malsaine, le non respect des autres ou des biens de la compagnie, ...., pourront motiver le renvoi d'une participante. Faire partie de la troupe de danse ne veut pas seulement dire avoir une technique de base en danse orientale, ceci veut aussi dire un travail de persévérance, une rigueur mise à rude épreuve, une capacité d'endurance, de gestion de la fatigue et de la tension, un réel travail de mémorisation de chaque chorégraphie et des placements respectifs de chaque participante, un travail profond de posture, de port de bras, un véritable travail d'expression scénique. Tous ces aspects doivent un minimum être aquis par la participante pour intégrer la troupe et seront sans cesse remis en question. Ainsi donc, faire partie de la troupe de danse ne veut pas dire "je sais", mais veut réellement dire "je veux apprendre plus, avec les autres".

- La troupe de danse doit se réunir au moins une fois par mois pour répéter ensemble, même si aucun spectacle n'est prévu.

- Pour les spectacles dont la date est connue largement à l'avance, les participantes doivent assurer l'ensemble des répétitions nécessaires dont les dates seront fixées au préalable par le groupe. En cas de non présence de l'une des participantes à l'une des répétitions, sa participation sera annulée du spectacle en préparation, sauf si l'absence renvoie à des raisons majeures. En cas d'empêchement ponctuel et réel survenant après les dates fixées et connu avant le jour même, il est possible de redéfinir le jour de répétition prévu, à titre exceptionnel, donc n'hésitez pas à en faire part à la responsable.

- Si la date d'un spectacle est connue peu de temps à l'avance, les participantes doivent savoir qu'elles s'engagent sur une semaine constituée d'au moins deux répétitions. Celles ne pouvant s'y soumettre ne pourront assurer ce spectacle express donné.

- En ce qui concerne les accessoires de danse, les participantes s'engagent à utiliser leur matériel en connaissance de cause (une bonne gestion personnelle pare à tout grief, et ce sur scène, comme au cours des répétitions, ainsi que dans les loges!). L'association n'impose à aucune participante de prêter son matériel personnel (hors matériel Compagnie), si elle en fait la démarche c'est aussi en toute connaissance de cause. Si quelque dégât était causé, ceci ne concernerait que la personne qui a prêté et celle à qui les affaires ont été prêtées, et en aucun cas l'association elle-même. Il se peut qu'une partie du matériel soit fourni par l'association, dans ce cas, les participantes sont personnellement responsables du matériel qui leur a été confié durant la période du spectacle (loges+scène!!!!!!!). Si le matériel se trouvait être irréversiblement abîmé ou perdu, la participante devra rembourser tout ou partie de ce matériel. Une bonne organisation de groupe, avec un respect personnel des biens d'autrui devrait éviter toute situation de ce genre.

- Être participante à la troupe spectacle n'a pas que des inconvénients. Premièrement, si le respect des engagements précédents est effectif, la participation à cette troupe ne pourra être qu'une source de plaisir. Il est toujours enrichissant, voire glorifiant, de perfectionner son travail (même bénévole) et de pouvoir en faire part à un public. Il ne faut jamais perdre à l'esprit le bonheur offert au public, lui permettant de s'évader de son quotidien l'espace d'un spectacle!

- A partir du moment où votre participation à la troupe spectacle est effective, vous bénéficierez de prix préférentiels ou d'une prise en charge financière totale de la part de l'association si des stages ou d'autres évènements renvoyant à la danse orientale étaient organisés. Cette proposition ne sera cependant effective qu'à partir du moment où les évènements où s'est produite la troupe de danse en auront permis le budget suffisant.

- Il ne faut pas perdre à l'esprit que les chorégraphies enseignées par Marine et retravaillées au sein de la troupe spectacle lui appartiennent d'un point de vue du "droit d'auteur". C'est une question morale qu'il ne faut pas minimiser. Les participantes de la troupe de danse ont l'entière liberté de participer à des spectacles extérieurs à l'association, mais si elles veulent utiliser les chorégraphies enseignées au sein de l'association, elles doivent en faire part à la responsable ayant donné son accord, ou présenter ouvertement ces chorégraphies comme ayant été communiquées au sein de l'association Noor ed-Dunia. Si tel n'était pas le cas, et que la responsable l'apprenait, ceci annulerait l'adhésion annuelle à l'activité danse oriental, la participation à la troupe spectacle de l'association et toute autre participation à la vie associative dans son ensemble.

- La responsable de la troupe de danse vous rappelle qu'à tout moment vous pouvez faire part d'un travail chorégraphique personnel. Si des erreurs techniques ou d'interprétation graves se sont pas perpétrées, et avec l'aide éventuelle de la responsable, rien ne vous empêche de faire part de votre travail au cours d'un spectacle, notamment le spectacle de fin d'année qui s'y prête le mieux puisqu'il vient rendre compte du travail annuel et de ce que les élèves ont pu en retirer. Il n'est pas nécessaire de faire partie de la troupe spectacle pour faire part de son travail, mais ceci ne peut avoir lieu qu'au cours d'un temps en dehors de l'activité de danse elle-même.

 

CONCERNANT LES ADHERENTS AUX ACTIVITES DE L'ASSOCIATION:

° Un point sur l'assurance: L'association El Noor ed-Dunia est couverte par un contrat d'assurance responsabilité civile. Ceci ne veut pas dire que, pour tout incident, elle sera considérée comme responsable, son contrat n'est pas étendu. C'est pour cette raison qu'il est fortement conseillé à toutes les adhérentes de respecter le règlement intérieur dans son ensemble, (port de chaussons de danse obligatoire, pas de mouvements brusques tels que courir ou sauter, dans certains cas, l'avis du médecin traitant, etc...).

° Tout responsable d'une activité doit participer au financement de l'assurance responsabilité civile.

° Les adhérents de l'association El Noor ed-Dunia ne sont membres de cette dernière que par ce biais, sauf s'ils s'engagent dans un autre cadre d'activité associative.

° Les adhérents de l'association El Noor ed-Dunia se verront bénéficier de prix préférentiels, comparativement à des personnes extérieures à l'association, pour la participation d'activités ponctuelles organisées dans le cadre de l'association, et ce en fonction de ce que permet le budget.

° Concernant l'activité danse (largement décrite dans la rubrique correspondante):

- L'adhésion+inscription annuelle est de 150€ pour les adultes et les ados, de 100€ pour les enfants à partir de 6-7 ans et de 50€ pour les stages découvertes dès 4 ans. Le premier cours, dit "d'essai", est gratuit. La totalité du paiement de l'adhésion+de l'inscription à l'activité danse orientale (145+5€/95+5€/45+5€) devra être fournie au cours du troisième cours dernier délai pour une organisation trésorière effective. Il vous est possible de payer en 1 jusqu'à 10 fois votre adhésion et/ou celle de votre enfant. Toute élève arrivant au début ou en cours de l'un des semestres se verra en payer la totalité. Si elle ne peut participer qu'au premier ou au second semestre, elle paiera la moitié de l'adhésion, cependant, toute personne ne pouvant être là au cours du second semestre doit le préciser en début d'année. Toute élève ne débutant qu'en cours d'année ne se verra pas spécifiquement expliquer les chorégraphies déjà avancées, et ce dans le respect du travail des élèves qui se sont engagées depuis le début de l'année et qui attendent un apport régulier d'informations.

- Les accessoires de danse orientale, au même titre que pour toute autre activité de loisir et sportive, ne sont pas fournis par l'association, mais peuvent devenir obligatoires (le voile, la canne...). Cependant, la responsable propose l'acquisition d'accessoires au sein du cours ou s'engage à vous fournir des moyens "maison" pour les plus couturières d'entre vous.

- Un retard peut arriver à tout le monde, (il fût un temps où cela arrivait souvent à la responsable). Cependant, si tel est le cas, il suffit à l'élève d'entrer sans frapper, et sans s'excuser car nous nous doutons bien qu'elle est désolée. Nous lui demandons juste de se changer dans les plus brefs délais et de réaliser un court échauffement avant d'intégrer le travail de groupe en cours.

- Les absences répétées perturbent le bon avancement du travail de groupe et desservent la personne concernée. Aucun remboursement ne sera effectué dans ce cas de figure, sauf raison grave provoquant le manquement à la majorité des cours et formulée expressément auprès de l'association sur présentation de pièces justificatives, (arrêt maladie, congé maternité, décès du conjoint, changement de région non programmé et fait dans l'urgence, ...). La pièce justificative n'est demandée que dans un cadre financier, le trésorier devant pouvoir expliquer le remboursement.

- Etant donné que le capital vocal de la responsable lui est précieux, elle vous demande juste d'éviter de parler en même temps qu'elle, quand bien même votre démarche concerne le cours. Premièrement parce que vous ne serez pas en mesure de savoir ce qu'elle vient d'expliquer. Deuxièmement parce qu'il est fatigant de devoir hausser la voix avec insistance et de répéter deux fois la même chose. Toute réflexion formulée à une personne concerne le reste du groupe parce qu'il y a toujours quelque à en retirer.

- Toute réflexion de la part de la responsable est à prendre dans une volonté de faire progresser chaque personne, et non à voir comme une critique gratuite. Sachez prendre au même titre un encouragement et une désapprobation, le but recherché étant le même. La responsable n'est pas là pour juger de  vos capacités, mais bien de vous permettre de progresser chacune à votre rythme.

- La responsable favorise sans équivoque l'utilisation de l'humour, de l'autodérision et sait qu'un groupe formé de personnalités diverses (dont la sienne) peut provoquer des petits accrochages ou des malentendus. Elle vous conseille vivement de lui en parler, même et surtout si cela la concerne, et ce à titre privé afin d'éviter les esclandres au sein d'un cours. Cependant, elle n'acceptera aucune moquerie ou humiliation cherchant à blesser une autre personne à dessein. Ceci peut provoquer le renvoi de la personne concernée.

- Concernant les enfants plus spécifiquement, il est important, pour les parents, de respecter certaines lignes de conduite. Premièrement, merci d'éviter de rester en tant que spectateur lors des cours, ceci ne favorise pas la cohésion de groupe, les échanges de confiance avec la responsable, et la concentration de votre enfant. Cependant, il est de coutume de présenter, à la fin de chaque cours, l'avancée de notre travail aux parents. Deuxièmement, merci de penser dès les premiers cours à acheter des chaussons de danse à votre enfant ou de lui permettre d'utiliser les mêmes qu'à l'école, et de faire en sorte qu'il ne les oublie pas à la maison. Troisièmement, point essentiel et extrêmement plus grave, les notions de responsabilité d'un enfant. Marine ne peut gérer le flux d'enfants au cas par cas, ainsi, merci de présenter votre enfant à chaque cours ou de demander à l'un de vos proches de le faire pour vous, et merci ensuite de venir le chercher à la fin de chaque cours avec la même démarche. Evitez les retards car si vous laissez votre enfant, jusqu'à 18 ans, seul tandis que les autres sont rentrés chez eux, la responsable se verra dans l'obligation morale de rester en compagnie de votre enfant... Or, elle a elle aussi une vie privée et des impératifs extérieurs! Enfin, le règlement intérieur adressé aux adhérentes de l'activité danse concerne tout autant votre enfant.

- En fin d'année, en fonction des possibilités d'activités formulées par l'association et de l'avis de la responsable, le passage au niveau supérieur peut être éventuellement envisagé mais certes pas acquis. Pour bien comprendre la démarche de la responsable d'activité, niveau 1 ne veut pas dire "nul", niveau 2 "moyen", niveau 3 "excellent". Niveau 1 veut dire une activité danse au sein de laquelle la responsable prend le temps dans son enseignement, en fonction de ce que lui renvoie le groupe. Niveau 2 veut dire que le groupe est dans une volonté d'apprendre plusieurs chorégraphies à un rythme plus soutenu. Niveau 3 veut dire que les bases techniques voulant être dépassées, le groupe veut apprendre des éléments hautement plus complexe, à un rythme hautement plus soutenu. Ainsi, tout dépend de ce que l'élève recherche à travers l'activité danse. La question de niveaux différents permet juste d'harmoniser les groupes en fonction des demandes, puis des capacités de chacune. Il est difficile de rester motivée lorsque l'on se sent perdue, comme il est difficile de rester motivée lorsque l'on en veut toujours plus... A vous de bien saisir ce que vous attendez de l'activité danse et de ce que vous pensez pouvoir fournir comme efforts! Tout le monde n'a pas forcément des prédispositions, un cursus antérieur en danse, et une volonté d'abattre du travail, mais il est évident, qu'avec un peu d'honnêteté avec soi-même, le plaisir, quant à lui, est assuré! Tout le monde ne peut exceller dans tous les domaines, c'est un travail à faire sur soi qui ne doit pas provoquer une remise en question totale de ses capacités, la première démarche doit rester celle du loisir et de l'épanouissement effectifs, ainsi que de la découverte d'un aspect d'une autre culture.

- Il n'est obligatoire pour personne de participer au spectacle de fin d'année mais cette démarche personnelle est chaleureusement recommandée. Cependant, les répétitions pour le spectacle de fin d'année ne se feront pas sur le temps des cours afin de ne pas dénaturer l'activité danse orientale en tant que telle pour celles qui n'ont pas fait le choix de participer au spectacle. La semaine précédent le spectacle peut être sujette à répétitions, mais elles sont souvent réalisées la veille et le jour même de la prestation. Les chorégraphies proposées dans le cadre de l'activité danse orientale sont celles apprises au cours de l'année, et éventuellement celles des années précédentes.

CONCERNANT LES BENEVOLES AUTRES:

° Au sein de cette association, nous avons un bureau, un conseil d'administration, une troupe spectacle, des adhérentes, mais nous pouvons aussi avoir la participation d'autres bénévoles qui ne sont concernés par aucune des catégories présentement citées. Pour ces bénévoles, la partie du règlement intérieur qui les concerne renvoie quasi exclusivement au premier point, "Concernant la vie associative dans son ensemble".

° Il leur est fortement conseillé de participer aux assemblées générales lorsque leur engagement auprès de l'association aura été effectif et nous leur demandons d'être présents pour toute réunion les concernant directement.