DES COURS ET SHOWS DE DANSE ORIENTALE A RENNES (35)
ILLE ET VILAINE - REGION BRETAGNE


CATEGORIES DE MEMBRES DE L'ASSOCIATION:

° Le bureau constitué de la présidente, du trésorier et de la secrétaire.

° Le conseil d'administration constitué, pour l'année 2006-2007, de 5 personnes.

° La troupe spectacle.

° Les adhérents aux activités proposées par l'association.

° Les bénévoles qui ne répondent pas aux précédentes catégories mais qui offrent leur aide permanente ou ponctuelle à l'association.

CONDITIONS D'ADMISSION:

° Concernant le conseil d'administration, puis le bureau, les démarches sont explicitées ci-après.

° Concernant les membres de la troupe spectacle, leur admission est définie par le règlement intérieur.

° Concernant les adhérents aux activités, la principale condition d'admission est l'adhésion, tout autre point étant précisé dans le règlement intérieur.

° Concernant les bénévoles autres, ils sont acceptés d'emblée  à partir du moment où leur aide est reconnue par l'association et leur place au sein de la vie associative ne peut être remise en question qu'en cas d'un irrespect du règlement intérieur.

COMPOSITION ET CONDITIONS D'ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION:

° Pour des raisons de bon fonctionnement associatif, le conseil d'administration ne doit pas excéder 9 personnes, (3 personnes faisant aussi partie du bureau+6), grand maximum, et ce en fonction des évolutions et des besoins de l'association.

° La composition du conseil d'administration est faite au cours de l'assemblée générale annuelle jusqu'à l'assemblée générale suivante, et ce suivant le vote majoritaire de toutes les personnes participant à l'AG. Le premier conseil d'administration a été choisi par Marine Palay-Oucible en fonction de l'accord et des motivations de chacune des personnes sollicitées.

° Si l'un des membres fait le choix de quitter le conseil ou si une personne veut s'y greffer. Pour le bon fonctionnement de l'association, encore, ce choix doit faire l'objet d'une réunion permettant à cette personne de faire part de son départ ou de son arrivée et de ses raisons éventuelles. La décision d'accepter un nouvel arrivant au sein de son équipe est donnée au conseil lui-même.

COMPOSITION ET RÔLES DE L'ASSEMBLEE GENERALE:

° Toute personne participant de près ou de loin à notre vie associative (cf. catégories de membres) est conviée à participer à l'AG annuelle.

° Les membres du conseil d'administration et du bureau ont l'obligation d'être présents, la date étant fixée et voté au préalable par le conseil lui-même.

° A chaque AG aura lieu le renouvellement du conseil d'administration suivant le vote majoriataire des participants à l'AG.

° L'AG a pour fonction de présenter le bilan financier et moral annuel de l'association et de chercher à optimiser son bon fonctionnement dans son ensemble. Les éventuels problèmes de dysfonctionnement institutionnel doivent être mis au travail. L'AG peut aussi examiner des questions telles que des modifications statutaires et un changement d'orientation de la politique de l'association.

° Le registre des procès-verbaux des assemblées est sous la responsabilité du secrétaire nouvellement élu par le conseil d'administration.

MODALITES DE CONSTITUTION DU BUREAU:

° A partir du moment où elle est la créatrice du projet, Marine Palay-Oucible a été nommée présidente de cette association. Cependant, elle doit prendre en compte les conseils et propositions des autres membres du bureau et du conseil, ainsi que les conclusions des AG. Si Marine fait le choix de quitter le bureau, elle s'engage à laisser sa fonction de présidente à toute personne en ayant fait la demande et selon le vote majoritaire du conseil. A partir du moment où elle n'en fait pas le choix express, et qu'elle respecte ses engagements envers les membres du bureau et du conseil, et ce parce que cette association a pris sens à travers ses deux compétences "professionnelles", Marine ne peut être remplacée par un autre président.

° A chaque AG, et ce suivant le vote majoritaire du conseil d'administration préalablement redéfini, le trésorier et le secrétaire seront nommés. Des remplaçants sont nommés si les premiers décident de quitter leur poste ou s'ils paraissent incompétents par le conseil. Ils s'engagent sur un an, sauf en cas d'impossibilité majeure, (changement imprévu de région, problèmes familiaux graves, ...).

MODALITES DE DISSOLUTION:

° L'objectif statutaire est, en quelque sorte, impossible à atteindre dans le sens où une réflexion sur un "mieux vivre entre personnes d'une culture différente" sera toujours d'actualité. Cependant, si l'association devait un jour compter un effectif minima, c'est-à-dire un réel désintérêt de la part des membres du conseil et du bureau, la dissolution semblerait être incontournable. Cette décision de dissolution dite "volontaire" reviendra donc à la présidente, avec l'accord préalable du conseil.

° En cas de dissolution, les personnes étant responsables d'une activité seront les seules à avoir un droit de regard sur la gestion de leurs interventions (fermeture définitive, proposition d'une autre association pouvant reprendre la suite auprès de la commune intéressée, ...).

° Concernant les éventuels biens futurs appartenant à l'association (accessoires, matériel, ...), ils seront récupérés par tout membre du conseil y voyant une utilité associative future réelle, (décision sous présentation d'un projet) ou distribués à d'autres associations existantes pouvant y voir une réelle utilité.